Att skriva ett formellt brev på engelska skiljer sig från svenska brev på flera viktiga sätt. Engelska har striktare regler för struktur, språk och avslutningar. För att se professionell ut måste du följa dessa konventioner noggrant. Här lär du dig hur skriver man ett brev på engelska som gör rätt intryck.

Början och slut av brevet

Börja alltid med dina kontaktuppgifter högst upp: namn, adress, telefon och e-post. Sedan lägger du till datum och mottagarens uppgifter.

För hälsningen gäller en enkel regel. Känner du till mottagarens namn skriver du "Dear Mr./Ms. Efternamn". Vet du inte namnet använder du "Dear Hiring Manager" istället för den opersonliga "To whom it may concern".

Avslutningen måste matcha hälsningen. Det är en viktig regel:

• Började du med "Dear Sir/Madam"? Avsluta med "Yours Faithfully"
• Började du med ett namn? Avsluta med "Yours Sincerely"
• För mindre formella brev passar "Kind regards" eller "Best wishes"

Språk och ordval som spelar roll

Engelskt formellt språk är mer återhållsamt än vardagsspråk. Du måste välja dina ord med omsorg (annars ser det konstigt ut).

Undvik dessa ord och uttryck:

• Säg "I would like" aldrig "I want"
• Skriv "Could you" istället för "Can you"
• Använd aldrig kontraktioner som don't, haven't, we're i formella brev
• Säg "I would appreciate if..." istället för "Please..."
• Använd "Apologise" inte "Sorry"

Meningarna bör vara enkla och direkta. Lång och svulstlig text ser oprofesionell ut.

Praktiska tips för ett bra brev

Ett engelskt brev bör normalt vara mellan 250 och 400 ord. Kort och fokuserat är bättre än långt och omständligt.

Slipp dessa vanliga misstag:

• Generiska öppningar som "My name is..."
• Att blanda formell och informell stil
• Glömma att matcha avslutningen med hälsningen

Var personlig redan från början. Nämn varför du skriver just till denna person eller detta företag. Det visar att du har gjort dina läxor.

Datumformatet skiljer sig mellan brittisk och amerikansk engelska. Brittisk engelsk använder "14 June 2024" medan amerikansk använder "June 14, 2024". Månader skrivs alltid med stor bokstav.

Läs igenom brevet flera gånger innan du skickar det. Kontrollera stavning, grammatik och att du inte gjort några stavfel. Ett välskrivet brev öppnar många dörrar och ger ett bra första intryck.